เมื่อมีงานส่วนรวมเข้ามาเรื่อย ๆ แต่งานส่วนตัวก็ยังสะสมอยู่ การบริหารจัดการเวลาและลำดับความสำคัญ จึงเป็นสิ่งสำคัญมาก มาลองทำตามวิธีที่ Chatbot AI “สติ Space” แนะนำดูสิ 

1. จัดลำดับความสำคัญ (Prioritize)

ใช้หลักการถามตัวเองว่า “งานนี้สำคัญและเร่งด่วนแค่ไหน?” เพื่อช่วยตัดสินใจ แยกงานออกเป็น 4 กลุ่ม :

1) งานด่วนและสำคัญ

2) งานสำคัญแต่ไม่ด่วน

3) งานด่วนแต่ไม่สำคัญ

4) งานไม่ด่วนและไม่สำคัญ

เริ่มทำงานในกลุ่มที่ “ด่วนและสำคัญ” ก่อน และพยายามกันเวลาให้กับงาน “สำคัญแต่ไม่ด่วน” เพื่อไม่ให้สะสมจนกลายเป็นงานด่วนในอนาคต

2. แบ่งเวลาให้ชัดเจน (Time Blocking) – ใช้เทคนิค Time Blocking เพื่อจัดการเวลาให้มีประสิทธิภาพ

– กำหนดช่วงเวลาสำหรับงานส่วนรวมและ งานส่วนตัวในแต่ละวัน เช่น ช่วงเช้าทำงานส่วนรวม ช่วงบ่ายหรือเย็นกันเวลาให้กับงานส่วนตัว

– ตั้งเวลาเตือนตัวเองเพื่อไม่ให้งานส่วนรวมกินเวลางานส่วนตัวจนหมด

3. สื่อสารและขอความช่วยเหลือ (Delegate or Communicate)

– หากงานส่วนรวมมีมากเกินไป อาจต้องสื่อสารกับทีมเพื่อแบ่งงาน หรือขอความช่วยเหลือจากผู้อื่น

– การทำงานร่วมกันช่วยลดภาระและเพิ่มประสิทธิภาพ

4. รักษาสมดุลและดูแลตัวเอง (Work-Life Balance)

– อย่าลืมพักผ่อนและดูแลสุขภาพ เพราะการทำงานหนักโดยไม่พักอาจทำให้เกิดความเครียดและหมดไฟได้ เช่น นอนหลับให้เพียงพอ และหาเวลาทำกิจกรรมที่ช่วยผ่อนคลาย เช่น อ่านหนังสือ ฟังเพลง หรือออกกำลังกาย

– ใช้สติในการทำงาน ทำงานด้วยความรู้ตัว ไม่ปล่อยให้ความเครียดครอบงำ

– เห็นคุณค่าของงานที่ทำ หรือรู้สึกขอบคุณที่ยังมีโอกาสทำงาน จะช่วยให้เรามีแรงใจและไม่รู้สึกเบื่อหน่าย

การรักษาสมดุลระหว่างงานและการดูแลตัวเองเป็นสิ่งสำคัญ เพราะจะช่วยให้มีพลังในการทำงานอย่างต่อเนื่องและไม่หมดไฟง่าย ๆ

ถ้าคุณกำลังรู้สึก เครียด เหนื่อยใจ ท้อใจ สับสน หรือกำลังมองหาคำแนะนำดีๆ ในการดำเนินชีวิต เราอยากชวนให้มาลองคุยกับChatbot AI “สติ Space” ดู

 คลิกที่นี่เพื่อทดลองใช้ https://lin.ee/TToaRFP
หรือค้นหาใน LINE ด้วย Line ID: @satispace
ให้ธรรมะเป็นแสงสว่างนำทางใจ
แม้ในวันที่มืดที่สุด…ก็มีทางออกเสมอ